はじめに

自己紹介

初めまして。DIVXアドベントカレンダー2022の7日目の記事を担当する、狩野です。

DIVXには昨年ジョインし、これまで総務・法務・情報システム・営業アシスタントをしてきました。

テーマについて

ここまでエンジニアやデザイナーの記事が多かったと思うので、バックオフィスの私もやってるぜい！と言って見たかったので、、、、

今回は、技術的な部分から離れますが、DIVX のバックオフィスもエンジニア・デザイナーを見習って挑戦してみた！をお伝えして行けたらなと思っています。

DIVX・・・

どんな会社なの？

前日までのアドベントカレンダーを見ていただいている方もいらっしゃると思いますが、エンジニアやデザイナーは、お客様の問題解決や日々レベルアップするためスキルの向上に全力で取り組んでいます。

会社としても、レベルアップできるように新たな技術の取得や、勉強に全力でサポートしています。

Udemy for Businessを利用したり、技術書等の購入も盛んです！

多くのメンバーが資格取得試験も積極的に受験しています！

また、技術向上用PCなるものを配布し、実環境で勉強ができる環境もあります。

エンジニアやデザイナーが"ツヨツヨ"になっていくためには、会社を支えるバックオフィスや、アシスタントもとても大事だと私は思っています。

バックオフィスやアシスタントってなにしてるの？？

あまり、バックオフィスやアシスタントのやってる仕事って、見えないこと多いですよね？

DIVXのバックオフィスは、メンバーがより良く業務をこなせる環境を作っていくこと！がポリシーです。

営業アシスタントは、営業が業務に専念できるように、書類周り、調整周りの仕事をしています。まだまだ営業メンバーの負担をもっと減らせるように、仕事を巻取り中です。

基本業務は他の会社さんと同じ部分が多いかと思います！

ただ、その業務もメンバーの為に会社の為になっているか。実際の環境にあっているかを常に考
ています。

そんなバックオフィスも、DIVXの急成長と共にとてつもなく進化してきたと思っています！・・・
DIVXに来てからチームとして、本社移転や、新たなツールの導入、プライバシーマークの取得をほぼこの1年メンバー全員でスピード感を持ってやってきました。

メンバーも増え、更にパワーアップ中です✨

挑戦

私の話にはなりますが、、、大きな挑戦として2つあります。

1つ目がプライバシーマークの取得

書類審査から現地調査、最終手続きまで、任せていただけました。

最速の日程で取得することが目標でした。

プロジェクトに途中からでしたがアサインしていただき、書類準備から審査通ったと連絡いただくまでは約半年ぐらいでした。。。。

プライバシーマークとはなんぞや！状態から始まり取得まではいくらコンサルさんがいたとしても、何がゴールなのかも見えなく、会社ごとに異なるため調べても求めていることは出てこない。何がなんだかわからない日々でした。

ただただ、主体的に理解を深めて行くことと、必要な書類を正確に提出すること。のみ考え動いていました。

最終的に取得できたことは、会社にもメンバーにもプラスになっているなと実感できること、社内リテラシーの向上にも繋がり、非原価要員が会社に少しでもプラスになれたと感じた瞬間でした！

2つ目は、社内ネットワークの導入

ネットワークに携わることが目標だったので何がなんでもやるぞ！と望みました！

回線の契約から、工事、設計まで、見て、動いて、を繰り返しできたことは、とても自分自身プラスしかなかったです。

社長と一緒に対応させていただき、追いつけないので考えて調べまくりました、、、、食らいつこうしかなかったです。

理想としていた形に近づけ、構築ができエラーもなく動いているので安心しました。

ただもっともっとパワーアップして、業務として一人で状況を見ていけるようになることが新たな目標になりました！！

挑戦を通して

挑戦を通して以下の気づきが特に多かったです！

• 自分で考えて動くこと！(→これは日頃から意識していないとできないと思いました！)
• 主体性を持つこと
• 自分ごととして捉えること
• 社内コミュニケーション大事！

さいごに

DIVXはエンジニアやデザイナーだけでなく、バックオフィスも共にツヨツヨを目指してます！

まだまだこれからですし、バックオフィスもまだまだ挑戦中です！(私も挑戦中！！)

少しでもDIVXに興味を持っていただけた方がいてくださったら嬉しいです＞＜

まだまだアドベントカレンダーは続きます！！

明日以降もお楽しみください♪

とても喋りすぎてしまいました、、、ここまで見ていただきありがとうございました！！

DIVXでは一緒に働ける仲間を募集しています。
興味があるかたはぜひ採用ページを御覧ください。
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